Thủ tục trình báo mất hộ chiếu thực hiện ở cấp tỉnh mới nhất

Thủ tục trình báo mất hộ chiếu thực hiện ở cấp tỉnh

Thủ tục trình báo mất hộ chiếu thực hiện ở cấp tỉnh dành cho công dân Việt Nam theo quy định mới nhất của cơ quan có thẩm quyền pháp lý. Hướng dẫn làm thủ tục báo mất hộ chiếu kèm mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu, mời bạn xem và tải về.

Dựa vào tính pháp lý của Nghị định 136/2007/NĐ-CP, Nghị định 94/2015/NĐ-CP, Thông tư 29/2016/TT-BCA, Thủ tục trình báo mất hộ chiếu thực hiện ở cấp tỉnh được triển khai như sau:

Cơ quan thực hiện: Công an tỉnh

Thành phần 1 bộ hồ sơ bao gồm:

1. 01 đơn trình báo mất hộ chiếu, mẫu X08.

2. Giấy tờ chứng minh là cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đối với trường hợp trình báo mất hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi.

Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ (đơn trình báo mất hộ chiếu) theo mẫu quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ:

1. Công dân Việt Nam bị mất hộ chiếu phổ thông ở trong nước thực hiện việc trình báo mất hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

2. Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ và chủ nhật).

3. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận.

+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ kiểm tra, bổ sung lại.

Cách thức thực hiện

+ Người bị mất hộ chiếu trực tiếp nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng để kiểm tra, đối chiếu.

+ Đối với trường hợp gửi đơn trình báo qua đường bưu điện thì đơn phải có xác nhận của Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú.

+ Đối với trẻ em dưới 14 tuổi bị mất hộ chiếu thì đơn trình báo mất hộ chiếu do mẹ hoặc cha khai và ký thay; nếu không còn mẹ hoặc cha thì mẹ hoặc cha nuôi hoặc người giám hộ khai và ký thay (có giấy tờ chứng minh là mẹ hoặc cha hoặc người giám hộ hợp pháp).

Thời hạn giải quyết

Chưa quy định cụ thể.

Kết quả thực hiện:

Xác nhận của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc đã tiếp nhận đơn trình báo mất hộ chiếu của công dân.

Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu, mời bạn xem chi tiết bên dưới, hoặc tải file định dạng .doc để in:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT HỘ CHIẾU

(Dùng cho công dân Việt Nam bị mất hộ chiếu phổ thông ở trong nước)

Họ và tên………................................................... 2. Nam  Nữ  …………….

Sinh ngày.............tháng............năm............... Nơi sinh (tỉnh, TP).........................

Giấy CMND/thẻ CCCD số……….. Ngày cấp.../.../.... Nơi cấp (tỉnh, TP)………..

Địa chỉ thường trú (ghi theo sổ hộ khẩu)................................................................

.................................................................................................................................

Chỗ ở hiện nay........................................................................................................

Điện thoại:………………………………………………………………………..

Ngày nhập cảnh Việt Nam :............/......./...........qua cửa khẩu:.............................

Hộ chiếu phổ thông bị mất, số:...................ngày cấp:............/......./........................

Cơ quan cấp hộ chiếu:.............................................................................................

Hộ chiếu trên đã bị mất vào hồi:........giờ....., ngày............./......./...........................

Tại...........................................................................................................................

Hoàn cảnh và lý do cụ thể bị mất hộ chiếu :

.................................................................................................................................

..................................................................................................................................

.................................................................................................................................

Tôi xin cam đoan việc khai báo trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

Làm tại…, ngày…..tháng……năm….........

NGƯỜI KHAI BÁO

(ký, ghi rõ họ tên)

Chú thích:

(1) Dán 01 ảnh vào khung, 01 ảnh vào mặt sau tờ khai.

(2) Nếu CMND có 9 số thì điền vào 9 ô đầu, gạch chéo 3 ô sau; nếu CMND có 12 số thì điền vào 12 ô.

(3) Ghi cụ thể: Đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu; cấp lại hộ chiếu; (do mất/ hết hạn/ tách cấp riêng hộ chiếu cho con) đề nghị điều chỉnh họ và tên, ngày tháng năm sinh, số giấy CMND trong hộ chiếu; đề nghị bổ sung con dưới 9 tuổi vào hộ chiếu của mẹ/cha; sửa đổi nơi sinh trong hộ chiếu; đề nghị khác nếu có (ghi rõ lý do).

(4) Trưởng Công an phường, xã thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận đối với trường hợp gửi hồ sơ qua đường Bưu điện và trường hợp là trẻ em dưới 14 tuổi. Trường hợp ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó xác nhận.

Mã thủ tục hành chính: B-BCA-153683-TT